Starte renholdsbedrift: sjekklista fra registrering til første tilbud

1.Bestem hva du skal selge, og til hvem

Renhold er ikke én bransje. Kontorbygg, barnehager, butikk, trappevask i borettslag, flyttevask og byggevask har ulik arbeidstid, ulikt utstyr og helt ulik pris pr. time. Velg ett eller to segmenter først — det avgjør både utstyrslista og hvem du ringer.

• Fast, periodisk renhold gir forutsigbar omsetning og lettere bemanning.
• Engangsoppdrag som flytte- og byggevask betaler ofte bedre pr. time, men kommer ujevnt.
• Skal du vaske om natten eller på kveldstid, må tillegg og arbeidstidsregler inn i kalkylen fra dag én.

2.Velg selskapsform

De to vanlige valgene er enkeltpersonforetak og aksjeselskap. Enkeltpersonforetak er raskest og billigst å komme i gang med, men du er personlig ansvarlig for gjelden. Aksjeselskap krever aksjekapital og mer formalia, men skiller privatøkonomien fra virksomheten og er som regel det anbudsgivere forventer.

• Skal du ansette folk og gå på anbud, peker det mot AS.
• Skal du vaske alene ved siden av annen jobb, er enkeltpersonforetak ofte nok til å begynne med.
• Du kan starte som enkeltpersonforetak og omdanne til AS senere.

Altinn: starte og drive bedrift

3.Registrer foretaket

Registrering skjer i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret via Samordnet registermelding. Da får du organisasjonsnummer, som du trenger for å fakturere, åpne bedriftskonto og bli godkjent som renholdsvirksomhet.

• Organisasjonsnummeret er også nøkkelen kundene finner deg med — Vaskepris henter kundedata rett fra Enhetsregisteret.
• Meld deg i MVA-registeret når avgiftspliktig omsetning passerer terskelen; renholdstjenester er merverdiavgiftspliktige.
• Skaff bedriftskonto og et regnskapsprogram før første faktura, ikke etter.

Brønnøysundregistrene

4.Søk godkjenning i Renholdsregisteret

Virksomheter som tilbyr renholdstjenester i Norge må være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i Renholdsregisteret. Kjøperen har plikt til å sjekke registeret, så uten godkjenning mister du profesjonelle kunder — og bryter regelverket.

• Søknaden krever blant annet HMS-kort til alle som utfører renhold, arbeidsavtaler og yrkesskadeforsikring.
• Sett av tid: godkjenning er ikke noe du ordner uka før første oppdrag.
• Godkjenningen må holdes i orden løpende, ikke bare ved oppstart.

Arbeidstilsynet: Renholdsregisteret

5.Få orden på HMS, forsikring og ansatte

Renhold er en bransje med tilsyn, allmenngjort tariff for minstelønn og krav om HMS-kort. Det er billigere å sette dette opp riktig med den første ansatte enn å rydde opp med den femte.

• Skriftlige arbeidsavtaler, yrkesskadeforsikring og obligatorisk tjenestepensjon for ansatte.
• Minstelønn følger allmenngjort tariffavtale for renholdsbedrifter — sjekk gjeldende sats før du priser.
• Rutiner for stoffkartotek, verneutstyr og opplæring i kjemi og maskiner.

Arbeidstilsynet: allmenngjort lønn i renhold

6.Kjøp utstyr du faktisk trenger

Start smått. Utstyrslista vokser med oppdragene, og en dyr maskin som står i bilen er bundet kapital.

• Mopper og microfiberkluter i nok antall til å skifte pr. rom, ikke pr. bygg.
• Mopptralle eller kombivogn, bøtter med fargekoder, nøkkelskilt og godt lys.
• Støvsuger med HEPA-filter, teleskopstang og vinduspussutstyr.
• Kjemi til gulv, sanitær, flater og glass — færre produkter, riktig dosering.
• Kombimaskin eller ensskive først når arealene er store nok til å betale den ned.

7.Regn ut prisen før du gir den

Den vanligste grunnen til at nye renholdsfirmaer sliter, er ikke for få kunder — det er tilbud gitt på magefølelse. Prisen må bygges nedenfra: hvor mange minutter tar rommet, hva koster timen din med alle påslag, og hvilken margin skal du ha igjen.

• Timekost er ikke lønn: legg på feriepenger, arbeidsgiveravgift for din sone, pensjon, sykelønn og eventuelt fagbrevtillegg.
• Regn tid pr. rom ut fra romtype, gulvtype og frekvens — ikke ut fra bygget som helhet.
• Skill mellom full runde og tilsyn. Et rom kan ha begge i samme uke.
• Legg inn periodisk arbeid (gulvbehandling, vindu, innvendig kontroll) som egne linjer, ikke som luft i timeprisen.

8.Bruk Vaskepris til å prise og signere

Dette er delen vi har bygget. Du kartlegger bygget rom for rom mens du står der, systemet regner ut minutter pr. rom fra 10 764 ytelsestall, ganger opp med din egen timekost på norske satser, og lager tilbudet som PDF med signeringslenke.

• Kunden hentes fra Enhetsregisteret, med varsel hvis foretaket er under avvikling.
• Tilbudet signeres i nettleseren uten at kunden trenger konto, og revisjonssporet viser sendt, åpnet og signert med tidspunkt.
• Satsene er dine egne og endres når tariffen gjør det, så gamle tilbud kan sammenlignes med nye.
• Nye selskaper får 30 dager gratis, uten kortopplysninger.