Slik regner du ut pris på renhold
Prisen på fast renhold bygges av tre tall: hvor mange timer bygget trenger i måneden, hva en time koster deg, og hvilken margin du skal ha. Får du det første tallet feil, hjelper det ikke at de to andre er riktige. Her er regnestykket steg for steg, med et kontorbygg som eksempel.
1. Tiden regnes rom for rom
Et bygg er ikke et antall kvadratmeter. Et toalett tar 6 ganger så lang tid pr. m² som en korridor, fordi det er mange flater å vaske på lite areal. Gå gjennom bygget og noter hvert rom med romtype, gulvtype, areal og hvor ofte det skal vaskes.
Hvert rom får en ytelse, altså hvor mange kvadratmeter som vaskes i timen. Arealet delt på ytelsen gir tiden for én runde. Tiden ganges med antall renholdsdager i uka og 4,33 uker i måneden.
- Rom som vaskes ofte, går raskere hver gang fordi det er mindre skitt å fjerne.
- Et vanskelig rom med mye møbler kan få et påslag på tiden. Et enkelt, åpent rom kan få et fradrag.
- Tilsyn, der man bare tømmer søppel og tar det synlige, tar en brøkdel av et fullt renhold og bør regnes for seg.
Eksempel: kontorbygg på 406 m²
Bygget under har resepsjon, kontorlandskap, cellekontorer, møterom, kantine, toaletter og gang. Tabellen viser hvor mange dager i uka hvert rom vaskes, og hvor mange timer det gir i måneden.
| Rom | Gulv | m² | Dager/uke | m²/t | t/mnd |
|---|---|---|---|---|---|
| Resepsjon (Resepsjon) | Fliser | 25 | 5 | 270 | 2 |
| Kontorlandskap (Kontorlandskap) | Teppefliser | 180 | 3 | 275 | 8,5 |
| Cellekontorer (Kontor) | Parkett | 60 | 1 | 227 | 1,1 |
| Møterom (Møterom) | Linoleum | 30 | 3 | 279 | 1,4 |
| Kantine (Kantine) | Vinyl | 45 | 5 | 300 | 3,2 |
| Toaletter (Toalett) | Fliser | 16 | 5 | 90 | 3,8 |
| Gang (Gang) | Linoleum | 50 | 5 | 400 | 2,7 |
| Sum | 406 | 22,9 | |||
Timene er rundet av til én desimal pr. rom. Summen er regnet av de urundede tallene, så den kan avvike litt fra summen av radene.
Legg merke til toalettene. De er bare 16 m², men trenger 3,8 t i måneden, mens kontorlandskapet på 180 m² trenger 8,5 t. Pr. kvadratmeter er det 5 ganger så mye tid. Det er derfor en pris pr. m² for hele bygget bommer.
2. Timene ganges med timekosten
Timekosten er grunnlønnen pluss feriepenger, pensjon, sykelønn og arbeidsgiveravgift. I eksempelet blir den 285,70 kr/t. Hvordan den regnes ut, står i guiden om timepris for renhold.
3. Forbruk, utstyr og margin
Forbruksmateriell som kjemi, søppelposer og papir legges til som et beløp i måneden. Utstyr som maskiner skrives ned over levetiden og fordeles på oppdragene. Marginen legges på hele selvkosten.
| Arbeid: 22,85 t × 285,70 kr/t | 6 529 kr |
|---|---|
| Selvkost | 6 529 kr |
| Margin 40 % | 2 612 kr |
| Pris pr. måned eks. mva. | 9 141 kr |
Eksempelet er regnet uten forbruk og utstyr. Vil du prøve med ditt eget bygg og dine egne satser, bruk renholdskalkulatoren. Den starter med det samme eksempelbygget og de samme satsene.
Periodisk arbeid og ekstraarbeid
Gulvbehandling, vindusvask, hovedrengjøring og andre jobber som skjer noen ganger i året, hører ikke hjemme i den faste månedsprisen. Gi dem egen pris i tilbudet, så kunden ser hva de koster og kan velge dem til. Skriv også en timepris for ekstraarbeid som ikke står i avtalen.
Vanlige feil
- Pris pr. m² for hele bygget, uten å se på hvilke rom det er.
- Timepris satt ut fra timelønnen, uten feriepenger, pensjon, sykelønn og arbeidsgiveravgift.
- Pris kopiert fra en konkurrent som har andre lønnstrinn, en annen sone og andre maskiner.
- Periodisk arbeid lagt inn som luft i timeprisen i stedet for som egne linjer.
Spørsmål og svar
Hvor mange kvadratmeter vasker man i timen?
Det avhenger av romtypen, gulvet og hvor ofte rommet vaskes. Vasket én gang i uka på laminat er ytelsen i tallene Vaskepris bruker 216 m² i timen for et kontor, 480 m² for en korridor og 80 m² for et toalett. Fliser og betong går saktere enn laminat, og rom som vaskes oftere går raskere hver gang.
Hva koster renhold av et kontorbygg på rundt 400 m²?
I eksempelet i denne guiden er bygget på 406 m² og trenger 22,85 timer renhold i måneden. Med timekost 285,70 kr/t og 40 % margin blir prisen 9 141 kr i måneden eks. mva. Et annet bygg med andre rom og en annen frekvens får en helt annen pris.
Hvor mange uker regner man med i en måned?
4,33. Det er 52 uker delt på 12 måneder, og gjør at en ukeplan kan regnes om til en fast månedspris.
Hvilken margin bør et renholdsfirma ha?
Det finnes ikke ett riktig tall. Marginen skal dekke alt som ikke er direkte timekost: ledelse, salg, biler, reisetid, kvalitetskontroll og fortjeneste. Regn ut hva de faste kostnadene dine er, og sjekk at marginen dekker dem ved det antallet oppdrag du faktisk har.
Prøv kalkylen på et bygg du allerede har priset
Legg inn rommene, se timene og prisen regnet ut på dine egne satser, og send tilbudet til signering. 30 dager gratis, uten kortopplysninger.
Prøv gratis i 30 dagerLes også
- Renholdskalkulator
Regn ut tid og pris for et bygg rom for rom, gratis og uten innlogging.
- Timepris for renhold: fra timelønn til pris til kunden
Slik regner du ut timekosten i et renholdsfirma: feriepenger, pensjon, sykelønn og arbeidsgiveravgift lagt på timelønnen ledd for ledd, med regneeksempel og satsene for hver sone.
- Tilbud på renhold: mal og sjekkliste for avtalen
Hva et tilbud på renhold bør inneholde, en gratis mal du kan kopiere, og punktene som må stå i renholdsavtalen: omfang, pris, prisjustering, oppsigelse og ekstraarbeid.
- Starte renholdsbedrift: sjekkliste fra registrering til første tilbud
Steg for steg for deg som skal starte renholdsfirma i Norge: valg av selskapsform, registrering i Brønnøysund, godkjenning i Renholdsregisteret, utstyr, forsikring og hvordan du priser oppdragene så de faktisk går i pluss.